Mit dem Premium-Cloud ACD und Call-Routing begrüßen Sie Ihre Anrufer individuell und professionell durch Anrufsteuerungen und Call-Routing-Gruppen (ACD). Zur Optimierung der Service- oder Vermittlungsprozesse steuert das integrierte ACD/Call Routing-Modul alle Anrufe nach vordefinierten Regeln und Einstellungen. Ihre Mitarbeiter loggen sich am IP-Systemtelefon oder über die Profil-App ein und erhalten somit die Möglichkeit sich in eine Gruppe einzuschalten. Die Verteilung basiert auf einer gleichmäßigen Gruppenverteilung, so dass alle in der Gruppe vorhandenen Mitarbeiter gleichmäßig mit Anrufen bedient werden können.
Darüber hinaus sind weitere Verteilungsmechanismen einstellbar. Des Weiteren stellt das ACD und Call-Routing Modul eine Interactive Voice Response-Funktion (IVR) zur Verfügung, die mittels DTMF, definierte Routingfunktionen ermöglicht. Das IVR-System kann dabei zeitgesteuert eingesetzt werden. Diese Call Routing-Funktionen stehen netzweit, bzw. standortübergreifend zur Verfügung. Gerade in einem Netzverbund von mehreren Standorten unterstützt das „ACD und Call- Routing Modul“ der Universe Premium Cloud-Lösung die Servicequalität des Unternehmens erheblich. Einen sehr großen Mehrwert des „ACD und Call-Routing-Moduls“ stellt die Tatsache dar, dass diese Lösung mittels Rechenzentrums-Cluster-Konzept automatisch gesichert, bzw. dessen Verfügbarkeit hergestellt werden kann. Je einzurichtender „ACD und Call-Routing-Gruppe“ wird eine Lizenz des Erweiterungsmoduls benötigt! Für eine Individualisierung nach Kundenanforderung ist die Erstellung eines Lastenheftes für den Call Routing Prozess erforderlich. Alle Details werden im Projekt-Workshop besprochen und dokumentiert.
Einfach Universe!
Leistungen im Überblick:
- Einrichtung mehrerer Warteschleifen
- Ansageserver mit verschiedenen Ansagen, mit Steuerung nach Datum und Uhrzeit
- Begrüßungsansagen
- IVR Funktion
- DTMF Nachwahl
- Gruppenverteilung
- Parallelruf
- gleichmäßige Verteilung innerhalb der Agentengruppe
- Benachrichtigung mit Rufnummerübertragung als SMS auf ein beliebiges Mobiltelefon
- Einwahl in die Gruppe per Taste am IP-Endgerät
- Nachbearbeitung
- Nachtschaltung
- individuelle Hintergrundmusik
- Gruppenüberläufe nach Zeit bzw. Status
